新教务系统借用教室流程与相关说明

网上预约非教学活动使用公用教室时，按照以下流程办理手续。

◆ 借用教室审批流程

1.借用单位请在网上填写审批表。

2.学院（部门）审批意见。

3.场馆管理中心审批并安排使用。

◆ 借用教室相关说明

1.借用教室请在使用前三天填写审批表，审批时间为每周一至周五8：30～15：00、提交申请之日起两日内进行审批（请遵守申请时间，确保正常使用教室）。

2.借用教室请在规定时间内使用，借用单位擅自更改使用时间，场馆管理中心不予另行安排。

3.教室内挪动的桌椅及各种设备，使用后请归放原位。

4.爱护教室内的仪器设备、桌椅，如发现故意损坏照价赔偿。

5.借用单位在使用审批的教室前，如果遇到与教学、考试同时使用时，借用单位只能停用，场馆中心将安排顺延或改用其它教室。

6.非教学使用教室全部安排在西部教学楼和中部(东部)教学楼；使用单位须严格如实填写相关内容，否则将给予停用一个月的处罚并进行网上通报。

◆ 如遇特殊紧急情况错过网上申请预约时间

1.借用单位请在在综合信息门户网办事流程上下载（非教学借用教室、场馆审批表）并填写审批表。

2.学院（部门）审批意见。

3.场馆管理中心审批并安排使用。

4.审批时间为每周一至周五8：30～16：00进行审批。

(办公地点：中部教学楼一楼场馆管理中心办公室112 办公电话：2436959)

延边大学场馆管理中心